Import hóa đơn đầu vào XML vào phần mềm kế toán
So sánh 2 tình huống
|
Hóa đơn giấy
|
Hóa đơn điện tử
|
Thao tác
|
- Cầm hóa đơn giấy nhập dữ liệu vô phần mềm
|
- Lưu tất cả file xml hóa đơn đầu vào vô 2 thư mục :
+ 1 thư mục Phiếu nhập
+ 1 thư mục Phiếu chi phí
- Dùng phần mềm Vsign import hàng loạt vô phần mềm/ hoặc tạo ra file excel bảng kê rồi đưa vào phần mềm
|
Ưu khuyết điểm
|
Mất nhiều thời gian
|
Nhanh, tiết kiệm chi phí nhập liệu
|
Cách thực hiện
1.Tập hợp file XML đầu vào vô thư mục
2. Download phần mềm Vsign tại ehoadondientu.com, menu Download
3. Cài đặt và mở phần mềm
Click Chuyển dữ liệu vào phần mềm kế toán
Mã số thuế: gõ mã số thuế
Soft: chọn loại phần mềm
Server: nếu là sql server
User: nếu là sql server
Password: nếu là sql server
Data : tendatabase (Sql) hoặc đường dẫn (Fox)
Chọn "Hóa đơn mua vào từ file XML"
Chọn thư mục XML
Tùy theo phần mềm (Misa, Smart, Fast..) và loại phiếu (PN, PC, PK) sẽ đưa ra file excel theo đúng mẫu của phần mềm đó
Nếu thư mục XML chứa file giống nhau, Vsign sẽ có thông báo
Nếu hóa đơn đó đã có trong phần mềm kế toán rồi, Vsign sẽ có thông báo
Cột mã đối tượng: nếu Vsign dò trong phần mềm kế toán tìm thấy công ty có mã số thuế giống, sẽ lấy mã đó đưa ra. Nếu không thấy sẽ đặt mã gợi ý mà có màu đỏ
Nếu lả hóa đơn quý trước, Vsign đưa ra ngày chứng từ là ngày quý này
Bạn chỉ cần chọn mã hàng (nếu là phiếu nhập)
Ưu điểm
- Hiểu hầu hết file XML đầu vào